Globale Bestell- und Genehmigungsprozesse – einfach per Teams-App 

Ascorium ersetzt SAP Ariba durch eine neu entwickelte Applikation auf Basis der Microsoft Power Platform – bedienbar über Microsoft Teams und direkt angedockt an SAP. „Wir brauchten eine neue Lösung für Bestellanforderungen und Genehmigungsverfahren“, erklärt Stefan Baumeister, Group Logistics & ICT Manager beim mittelständischen Automobilzulieferer Ascorium Industries. Hintergrund war die Ausgliederung der Unternehmung aus einem globalen Konzern. Neben dem Hauptsitz in Königswinter umfasst die Ascorium Industries-Gruppe auch zwölf weitere internationale Standorte in Deutschland, Belgien, China, Tschechien und den USA. Neue Applikation für Purchase Requisition benötigt In der Vergangenheit setzte Ascorium für Purchase Requisition an Standorten mit SAP-Systemen auf die Lösung Ariba und an den anderen auf eine eigenentwickelte Notes-Applikation. „Notes sollte allerdings nicht fortgeführt werden, und wir wollten auch verhindern, Mitarbeitende, die noch nie etwas mit SAP zu tun hatten, nur wegen dieses einen Workflows umfangreich im System schulen zu müssen“, so Baumeister. Schließlich wandte sich Ascorium an seinen Carve-out- und Betriebspartner Syntax. Die Experten brachten eine Lösung über Microsoft Teams mit SAP-Integration ins Spiel – und stießen bei Stefan Baumeister und seinem Team damit auf offene Ohren. Bestellungen in SAP über Microsoft Teams Auf Basis der Microsoft Power Platform entstand innerhalb von nur drei Monaten eine präzise auf die Anforderungen des Unternehmens zugeschnittene Softwarelösung: Ascorium Purchase Application, kurz APurA. Damit können sämtliche User an allen Standorten in ihrer gewohnten Microsoft-Teams-Oberfläche einfach, schnell und intuitiv Bestellanträge erstellen. Der Freigabeprozess folgt einer bewährten Best Practice: Erst genehmigt der Vorgesetzte, anschließend ein Experte aus dem Fachbereich, der beispielsweise den Aspekt Standardisierung im Blick hat, und dann geht es weiter bis zum Manager mit einem ausreichenden Genehmigungsli